Privacyverklaring

Zichtlijn Tekst en Profiel

Versie: 22-06-2026
Bedrijfsnaam: Zichtlijn Tekst en Profiel, handelend onder de naam Zichtlijn Tekst
Website:www.zichtlijntekst.nl
E-mailadres:contact@lijnzicht.com
KvK-nummer: 42061364
Vestigingsplaats: Arkel

Zichtlijn Tekst en Profiel gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens worden verzameld, waarom dat gebeurt en hoe daarmee wordt omgegaan.

1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

Zichtlijn Tekst en Profiel, handelend onder de naam Zichtlijn Tekst, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via:

E-mail: contact@lijnzicht.com

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Zichtlijn Tekst en Profiel?

Zichtlijn Tekst en Profiel verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor contact, uitvoering van opdrachten, administratie en verbetering van de dienstverlening.

Het kan gaan om:

naam;
bedrijfsnaam;
e-mailadres;
telefoonnummer, als je dit zelf aanlevert;
website of LinkedIn-profiel;
informatie die je invult via een contactformulier;
informatie die je zelf aanlevert voor een opdracht;
factuurgegevens;
betaalgegevens;
e-mailberichten of andere communicatie;
technische gegevens over websitegebruik, zoals IP-adres of browsergegevens, voor zover deze via de website of gebruikte tools worden verzameld.

Zichtlijn Tekst en Profiel vraagt niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, BSN, geloofsovertuiging, politieke voorkeur of andere gevoelige informatie. Lever deze gegevens daarom niet aan, tenzij dit echt noodzakelijk is en vooraf is besproken.

3. Waarom verwerkt Zichtlijn Tekst en Profiel persoonsgegevens?

Zichtlijn Tekst en Profiel verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

om contact met je op te nemen;
om vragen te beantwoorden;
om een offerte te maken;
om een opdracht uit te voeren;
om teksten, profielanalyses of advies te kunnen maken;
om facturen te sturen en betalingen te verwerken;
om de administratie bij te houden;
om afspraken vast te leggen;
om de website goed te laten werken;
om de dienstverlening te verbeteren;
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Zichtlijn Teksten Profiel verwerkt niet meer gegevens dan nodig is voor deze doelen.

4. Op basis waarvan verwerkt Zichtlijn Tekst en Profiel persoonsgegevens?

Zichtlijn Teksten Profiel verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van deze grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst
Bijvoorbeeld wanneer je een opdracht geeft voor een LinkedIn-profiel, websitetekst, aanbodtekst of analyse.

Toestemming
Bijvoorbeeld wanneer je zelf een formulier invult of contact opneemt.

Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld voor de administratie en fiscale bewaarplicht.

Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld om contact te onderhouden, de dienstverlening te verbeteren of de website veilig en werkend te houden.

5. Contactformulier en e-mail

Als je contact opneemt via het contactformulier, e-mail of een ander digitaal kanaal, gebruikt Zichtlijn Tekst en Tekst jouw gegevens om te reageren op je bericht.

De informatie die je zelf meestuurt, wordt alleen gebruikt voor het doel waarvoor je contact opneemt.

Lever bij voorkeur alleen informatie aan die nodig is om je vraag of opdracht goed te kunnen beoordelen.

6. Opdrachten en aangeleverde informatie

Voor het uitvoeren van een opdracht kan Zichtlijn Tekst en Profiel informatie verwerken over jouw bedrijf, aanbod, doelgroep, LinkedIn-profiel, website, teksten, diensten of online zichtbaarheid.

Deze informatie wordt gebruikt om jouw profiel, tekst of online uitstraling duidelijker te maken.

Jij blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van feitelijke informatie over je bedrijf, aanbod, ervaring, prijzen, garanties en resultaten.

7. Gebruik van AI-tools

Zichtlijn Tekst en Profiel kan AI-tools ondersteunend gebruiken bij het uitvoeren van opdrachten.

AI kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor:

het structureren van informatie;
het analyseren van tekst of profielopbouw;
het maken van eerste tekstvoorstellen;
het herschrijven of aanscherpen van zinnen;
het zoeken naar alternatieve formuleringen;
het controleren of een tekst duidelijk genoeg is voor de doelgroep.

AI wordt niet gebruikt als volledige vervanging van het werk van Zichtlijn Tekst. De uiteindelijke beoordeling, selectie, aanpassing en oplevering gebeurt door Zichtlijn Teksten Profiel.

Zichtlijn Tekst en Profiel probeert het gebruik van persoonsgegevens in AI-tools zoveel mogelijk te beperken. Waar mogelijk wordt informatie samengevat, geanonimiseerd of algemeen gemaakt voordat deze in een AI-tool wordt gebruikt.

Gevoelige persoonsgegevens, vertrouwelijke bedrijfsinformatie of gegevens van derden worden niet bewust in AI-tools ingevoerd, tenzij dit noodzakelijk is voor de opdracht en daarover duidelijke afspraken zijn gemaakt.

AI-output kan fouten of onjuiste aannames bevatten. Daarom wordt AI-output niet één-op-één als definitieve tekst geleverd zonder beoordeling en aanpassing door Zichtlijn Tekst en Profiel.

Zichtlijn Tekst en Profiel gebruikt AI niet om volledig geautomatiseerde besluiten over klanten te nemen.

8. Delen van persoonsgegevens met derden

Zichtlijn Tekst en Profiel verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen wel worden gedeeld met partijen die nodig zijn voor de uitvoering van de dienstverlening, zoals:

websiteprovider;
hostingpartij;
e-mailprovider;
betaalprovider;
boekhoudsoftware;
facturatieprogramma;
cloudopslag;
agenda- of communicatietools;
AI-tools, alleen wanneer dit functioneel is voor de opdracht en zo beperkt mogelijk.

Met partijen die persoonsgegevens verwerken namens Zichtlijn Tekst en Profiel worden waar nodig afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Als dat gebeurt, streeft Zichtlijn Tekst en Profiel ernaar dat dit gebeurt met passende waarborgen volgens de AVG.

9. Bewaartermijnen

Zichtlijn Tekst en Profiel bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De AVG geeft geen vaste algemene bewaartermijn; gegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is.

Voor Zichtlijn Tekst en Profiel gelden in principe deze termijnen:

contactgegevens bij losse vragen: maximaal 12 maanden;
klantgegevens en opdrachtinformatie: zolang nodig voor de samenwerking en nazorg;
facturen en administratie: volgens de wettelijke fiscale bewaartermijn;
e-mailcommunicatie over opdrachten: maximaal 7 jaar wanneer dit relevant is voor administratie of bewijs;
niet-gebruikte intake-informatie: maximaal 12 maanden, tenzij er een opdracht uit voortkomt.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

10. Beveiliging

Zichtlijn Tekst en Profiel neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Daarbij kun je denken aan:

beveiligde accounts;
wachtwoordbescherming;
beperkte toegang tot klantinformatie;
zorgvuldig gebruik van cloudopslag;
het vermijden van onnodige opslag van gevoelige gegevens;
het beperken van persoonsgegevens in AI-tools.

Geen enkel digitaal systeem is volledig risicovrij. Zichtlijn Tekst en Profiel gaat zorgvuldig om met gegevens, maar kan absolute beveiliging nooit volledig garanderen.

11. Cookies

De website van Zichtlijn Tekst en Profiel kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om de website goed te laten werken en inzicht te krijgen in websitegebruik.

Voor noodzakelijke cookies is geen toestemming nodig. Voor analytische of marketingcookies kan toestemming nodig zijn, afhankelijk van de instellingen en gebruikte tools.

12. Social media en externe links

Zichtlijn Tekst en Profiel kan verwijzen naar externe websites of socialmediaplatforms, zoals LinkedIn, Instagram of Facebook.

Wanneer je op een externe link klikt, geldt het privacybeleid van die externe partij. Zichtlijn Tekst en Profiel is niet verantwoordelijk voor hoe externe platforms omgaan met persoonsgegevens.

13. Jouw rechten

Je hebt volgens de AVG verschillende privacyrechten. Je kunt onder andere vragen om:

inzage in je persoonsgegevens;
correctie van onjuiste gegevens;
verwijdering van gegevens;
beperking van verwerking;
overdracht van gegevens;
bezwaar tegen verwerking;
intrekking van eerder gegeven toestemming.

Mensen hebben recht op informatie over wat organisaties met hun persoonsgegevens doen en waarom.

Wil je gebruikmaken van je rechten? Stuur dan een e-mail naar:

contact@lijnzicht.com

Zichtlijn Tekst en Profiel reageert zo snel mogelijk, uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

14. Klacht indienen

Als je vindt dat Zichtlijn Tekst en Profiel niet goed met je persoonsgegevens omgaat, kun je contact opnemen via: